Estados Unidos es la primera economía del mundo, en cifras del FMI, su producto interno bruto supera al de China en un 40% y representa la “tierra de oportunidades”. ¡Iniciar un negocio en Estados Unidos! ¿Por qué no? Es totalmente factible con el asesoramiento adecuado.  

Aunque resulte difícil de creer, en materia económica: 

  • Solo la economía del Estado de California es tan grande como la Reino Unido 
  • El estado de Texas tiene mayor PIB que Canadá. 
  • Norteamérica mueve el 24.8% de la economía mundial. 

Y además: 

  • Las leyes estatales y federales respetan enteramente los derechos fundamentales del individuo. 
  • Su esquema fiscal, aunque exigente, otorga créditos y exenciones.
  • Existe una absoluta independencia entre los poderes de gobierno.
  • Distintas agencias federales y locales fomentan la libre actividad económica, lícita, lucrativa y socialmente responsable. 

Son todos argumentos contundentes que llevan a pensar con seriedad ¿cómo iniciar un negocio en EE.UU.

Aquí la respuesta por la vía de breves pasos o claves para iniciar un negocio en Estados unidos.  

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1.- ¿Comprar un negocio en marcha o emprender de cero “0”? 

La primera disyuntiva que normalmente debes aclarar a la hora de iniciar un negocio en EE.UU. es: ¿comprar un negocio en marcha o iniciar un negocio de cero? 

Pues los riesgos y consideraciones son muy diferentes en cada caso. 

Cuando compras un negocio en marcha, evidentemente, éste posee una trayectoria y unos números que podrás evaluar, considerando si el beneficio se ajusta al precio que deberás pagar y los gastos o pasivos heredados. 

Ahora bien, al iniciar un negocio de cero, deberás estar claro respecto al mercado que enfrentarás, las características del servicio o producto que ofrecerás, todo bajo un plan que dictará el recorrido a seguir. 

2.- El manejo de información

Para formular un plan y marcar una trayectoria con pasos seguros, es indispensable el manejo de información

Especialmente hablamos de los “deberes y regulaciones” generales y específicos al tipo de negocio y su ubicación. 

Todo a fin de evitar los costosos errores y omisiones de tus responsabilidades como futuro empresario y empleador en USA.

Es importante la asistencia a seminarios, Webinars, talleres específicos; tener cercanía con los gremios específicos, las cámaras de comercio u otras organizaciones o empresas que prestan información.

Podemos resumir algunos excelentes recursos gratuitos:

  • Guía de información y servicios del Gobierno Federal de los EEUU: USA.gov.es
  • La agencia federal para la administración de pequeños negocios: SBA
  • SB SCORE & UCSB Latino Business Association
  • Centros de Desarrollo para pequeños negocios estatales (SBDC)

3.- Formular un plan de negocio

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La planificación para el éxito es clave y nadie se sentará contigo en una mesa a negociar si no tienes por escrito lo que quieres hacer. 

Debes formular y tener a la mano un plan de negocio; uno breve, claro y coherente, este será el plan concreto de adónde quieres llegar y qué estrategias implementar. 

Muy brevemente un plan de negocio comprende: 

  • Un resumen ejecutivo
  • Caracterización del producto o servicio
  • Mercado pretendido
  • Descripción de la competencia
  • Aspectos técnicos: ubicación, capacidad, equipos, procesos 
  • Capital humano
  • Requerimientos económicos: gastos de instalación, inversión en activos, capital de trabajo para el arranque
  • Proyecciones financieras y evaluación. 

4.- Definir la entidad o estructura legal que regirá el negocio

Aquí el tamaño del negocio y el tipo de responsabilidad definen su estructura legal.

Aunque hay varias maneras de definir la estructura legal de un negocio en EE.UU. las más comunes son:  

  1. Firma de un solo propietario o firma unipersonal: Es el empresario o emprendedor por cuenta propia, tendrá responsabilidad ilimitada y no requiere de un registro. 
  2. Sociedad de personas con responsabilidad ilimitada (Partnerships): De la misma manera que la firma unipersonal pero con varios socios. Ellos responden con todo su patrimonio a cualquier derecho u obligación y no ocupa un registro formal.
  3. Compañía de Responsabilidad Limitada o Limited Liability Company o LLC: Es lo más parecido a una SL o SRL en Latinoamérica. Donde el registro de la sociedad protege de manera parcial al patrimonio o responsabilidad de las personas físicas o naturales que la integran hasta la cantidad que hayan invertido. 
  4. Corporación C: Algo similar a una compañía anónima en Latinoamérica, para negocios grandes y con esquema de impuestos, derechos y deberes distintos. 
  5. Corporación S: Una corporación donde la obligación de pagar impuesto recae en los accionistas.
  6. Organización sin fin de lucro: como su nombre alude, dirigida a la labor social o comunitaria. 

Artículo relacionado: Las distintas estructuras de negocio en EE. UU.

5.- Registro ante el IRS

Otro paso importante para iniciar un negocio en Estados Unidos es registrarse ante el Servicio de Rentas Internas o IRS (Internal Revenue Service).

Si se trata de una LLC o corporación, requerirá registrarse ante el IRS para obtener un Número de Identificación Fiscal

Firmas de un solo propietario y Partnerships podrán declarar bajo su SSN, sin embargo, si van a tener empleados requerirán acudir a IRS para un tener un Número de Identificación Fiscal como empleador (Forma SS-4 FEIN o EIN). 

Si tu negocio posee alguna marca o patente ocupara un registro adicional ente la Oficina de Patentes y Marcas. 

6.- Registros y licencias estatales y locales

Cada estado tiene un servicio de rentas autónomo que requiere además de su propio registro. 

Cada estado además, según sus leyes, tiene registros, certificados de uso y licencias particulares u ocupacionales; dependiendo la actividad o giro del negocio; incluyendo el registro de marca estatal. 

Licencias específicas aplican en la mayoría de los estados para giros muy específicos como: gastronomía, hotelería, salud, farmacias, construcción, manejo de químicos, cuidado de personas, entre otras actividades.  

Por debajo del estado donde el negocio se establecerá está el condado, regido por un gobierno local, con sus propios registros y licencias locales de pago anual.  

Una compañía puede requerir una o varias licencias estatales o locales, dependiendo del tipo de producto o servicio que prestará. 

Será indispensable una visita o la consulta al portal web del Departamento de Regulación de Negocios y Profesionales (DBPR) del Estado y el Condado, para conocer los requerimientos y trámites específicos. 

Finalmente, si decidiste conformar una LLC o una corporación y te registras en Maryland por ejemplo, pero tendrás una sucursal, un almacén u oficina con personal en Alabama, tendrás que registrarte también en ese estado. 

Esa situación no ocurre si te limitas solo a vender o prestar servicios sin que implique una nueva sede o sucursal fuera de tu estado.   

7.- El “Doing Business As” o nombre ficticio

Aplicará cuando una compañía decide tener uno o más negocios con un nombre diferente al registro que se creó. 

Por ejemplo “Stream LLC” (la empresa) desea alquilar espacios de co-Working bajo el nombre “WeWork”, entonces deberá registrar un nombre ficticio (DBA) a tales efectos. 

Deberá registrar un DBA ante el Departamento de Corporaciones del Estado donde se establecerá. 

8.- Abrir una cuenta bancaria

Un paso quizá un tanto obvio al iniciar un negocio en EEUU o en cualquier parte del mundo, es la bancarización o acceso a los servicios de la banca. 

En Estados Unidos hay bancos comerciales y cooperativas de ahorro y préstamo que prestan servicios de banca minorista. 

El primer paso será abrir una cuenta bancaria y los requisitos básicos fundamentales son: 

  • El EIN o número de identificación como empleador
  • Acta de constitución de la empresa
  • Licencias para operar según el tipo de negocio. 

La SBA o Administración de Pequeños Negocios ofrece mayor información. 

Iniciar un Negocio en EEUU – Conclusión 

A este punto ya tenemos un plan de negocio definido y en marcha, un negocio bajo una figura jurídica; registros formales ante el departamento de Estado, el IRS, el condado o ciudad; las licencias otorgadas y una cuenta bancaria comercial. 

De esta manera podrás iniciar un negocio en Estados Unidos con éxito; sin embargo habrá mucho más trámites posteriores inherentes a: 

  • Deberes contables
  • Deberes con personal foráneo
  • Declaración de impuestos
  • Impuesto a los activos
  • Impuestos a las ventas 
  • Impuestos estatales y locales
  • Impuestos de nómina 
  • Seguridad Social y Medicare 
  • Seguro de desempleo 
  • Propiedad intelectual
  • Financiación o acceso a préstamos
  • Otros trámites y deberes. 

Una mano experta dispuesta a brindar apoyo siempre está al alcance.  

Ten presente que “un trabajo conjunto y coordinado disminuye riesgos y evita sorpresas”. 

Confía en la asesoría profesional de los especialistas de gbsgroup.net