6 Razones para actualizar su contabilidad antes del cierre del año

Realizar una revisión y actualización contable de su negocio antes del cierre del año es una herramienta para tomar decisiones oportunas, algunos de los beneficios de actualizar su contabilidad antes del cierre del año son los siguientes:

1. Pago de impuestos estimados

Una de las cosas más importantes es asegurarse que va a tener la disponibilidad de efectivo para hacer los pagos de impuestos requeridos. De esta forma puede ir haciendo pagos estimados para minimizar intereses y completar el pago antes del 15 de abril, y así evitar penalidades.

El no planificar puede crear situaciones en donde su compañía no tenga la disponibilidad para pagar los impuestos, lo cual conlleva multas e intereses.

2. Planificar distribuciones a los accionistas

El cierre del año es buen momento para que los accionistas hagan distribuciones o bonificaciones. Para esto es importante tener una perspectiva financiera del resultado del año de la compañía. Tome en cuenta las obligaciones de pago de impuestos, deudas e inversiones que requiera su operación.

3. Identificar los requerimientos de presentación de las formas 1099

La más común es la 1099-MISC para contratistas independientes y abogados. Es requerida para los que haya pagado $600 o más en el año. La fecha límite de transmisión al IRS es el 31 de Enero.

También hay otras formas 1099 que pueden aplicar a su empresa, como:

• 1099-INT: Pago de Intereses
• 1099-DIV: Pago de Dividendos

El no presentar estas formas oportunamente trae penalidades desde los $30 hasta $530 por forma.

4. Identificar beneficios impositivos que puedan aplicarle

Actualizar su contabilidad y reunirse con su contador en una fecha anticipada al cierre del año le permitirá identificar potenciales beneficios impositivos disponibles para su negocio.. Cada compañía y persona posee características individuales que deben evaluarse.

Algunos de los beneficios impositivos requieren tomar acciones anticipadas al cierre anual, que sólo podrá identificarlos si toma la acción inmediata de reunirse con su contador y actualizar su contabilidad.

5. Planificar para el año siguiente

Actualizar su contabilidad y tener unos Estados Financieros interinos le permitirá identificar tendencias en el negocio que le ayudará a tomar decisiones adecuadas en forma oportuna como abrir un nuevo local o contratar personal.

6. Herramienta para la toma de decisiones gerenciales

Los negocios exitosos tienen una perspectiva clara de su situación financiera. Mantener actualizada su contabilidad con una base trimestral le permite tener una herramienta para la toma de decisiones adecuadas y oportunas.. Los estados financieros son su marcador de éxito o fallas. Recuerde contactar a su contador lo antes posible.